Google 1. - Docs

Az eredetileg Writely névre hallgató program felvásárlásával és háztáji fejlesztések után 2006 októberében indult útnak a Google Docs and Spreadsheets, melyhez később csatlakozott a Slideshow is.
Hogy miről is szól ez? Szerintem az egyik legfrappánsabb google videó megmutatja.

A lényeg, hogy aki rendelkezik gmail-es fiókkal, az ezt a szolgáltatást is igénybe veheti teljesen ingyenesen. Az egyik legnagyobb előnye, hogy a feltöltött dokumentumok, táblázatok és prezentációk megoszthatók másokkal is, és közösen szerkeszthetők. Bár a Microsoft Office csomag által jól ismert word, exel és power point programok teljes funkciógazdagságát még (bízzunk a fejlesztési kedvben) mellőzi, a legalapvetőbb feladatokat tökéletesen ellátja, s a közös szerkeszthetőség előnyéért képesek vagyunk eltűrni némi kis kényelmetlenséget is.

Általános bevezető:

Legelőször létrehozhatunk egy teljesen dokumentumot, vagy a már meglévő bepötyörészett fájljainkat tölthetjük fel. Ha ezzel megvoltunk, akkor beállíthatjuk, hogy kik lehetnek azok a kiválasztottak, akik belerondíthatnak a mi tökéletes alkotásainkba. És akkor itt jön az egyik bravúr! Szerencsére ha belerondított, azt nem végérvényesen tette, mert az összes változtatást elmenti magának a program, s bármikor előhúzhatjuk. Ez persze annak is köszönhető, hogy 10 másodpercenként mentést hajt végre az alkalmazásunk. Viszont ez egyben gyengéje is lehet, ugyanis viszonylag hamar elég nagy számú változatot kell tárolnia, s néha megzavarodik a mentés és változtatás egyidejúleg történő végrehajtásakor. (Ilyenkor legjobb frissíteni.)


Vetélytársak:

A legjobb dolog, hogy nem csak a Google Docs (eredetileg Writely) létezik ezen a területen.

Szerintem legnagyobb vetélytársa a Zoho. Sajnos annyira, hogy azt kell mondjam, hogy talán jobb is, mint a Google Docs. Legalábbis nekem jobban tetszik a kezelőfelülete, átláthatóbb, és ami a vesszőparipám, hogy tudja a lábjegyzetelést is. Legteljeseben ez tartalmazza a jól megszokott word funkcióit, természetesen kiegészítve azzal, amit az online hozzáférési mód megkövetel.
A másik tetszetős, hogy nemcsak importálni lehet sokféle formátumba a dokumentumokat, hanem exportálni is.

A másik, egyelőre nem vetélytárs, a Office Live Workspace. Igencsak béta verzió, és megkésett. Egyedül a név mögött álló lehetőségek miatt fontos megemlíteni, mert ha a funkciót nézzük...
Persze, lehet feltölteni ide is már (fél)kész művet, de ha szerkeszteni akarjuk, csak azt kapjuk, hogy azt eredeti környezetében tehetjük csak meg. De akkor mi értelme volt a feltöltésnek? Semmiféle komolyabb munkát nem lehet vele elvégezni. Jóformán csak bevásárlólistát tudunk készíteni. (Azt meg minek digitálisan, hiszen a boltban csak nem vesszük elő a számítógépünket, hogy vajon mi maradt ki a kosárból :D)


Vegyük sorra milyen lehetőségeink vannak!

• Létrehozás/feltöltés
• Megosztás:
Itt szerintem külön érdemes megjegyezni, hogy azt is beállíthatjuk, hogy akivel megosztjuk az adott filet, milyen jogokkal rendelkezhet még. például csak olvasója lehet a dokumentumnak, vagy szerkesztheti is, meghívhat még másokat is szerkeszteni, vagy nem, stb.
• könyvtárszerkezet:
Csak sekély hierarchiáig képes kezelni, de jobb, mintha minden egy az egybe lenne beöntve egy helyre. És a könnyebb átláthatóság érdekében mostmár színezni is lehet a könyvtárakat.
• elrejtés:
Ha van egy dokumentum, melyet nagy valószínűséggel már nem fogunk használni, de azért biztos ami biztos megtartjuk, nos elrejthtjük, s így nem foglalja a képernyőn idegesítő módon a helyet. :D

Miután megnyitotunk egy dokumentumot:

• file menüpont alatt:
átnevezés, mentés, dokumentum létrehozása utáni változtatások története, exportálás különböző fájltípusokba, nyomtatás
• szerkesztés menüpont:
visszavonás, kivágás, másolás, beillesztés, kijelölés, keresés, csere, dokumentum stílus létrehozása (itt állítható be, hogy jobbról balra fusson a szöveg) és még akár html kódolással is változtathatunk a szövegen
• beszúrás:
kép, ábra, hivatkozás, tábla, komment, speciális karakter, vízszintes vonal, oldaltörés, fejléc, lábjegyzet, könyvjelző
• formázás:
ez még elég kevés lehetőséget kínál, de biztosan lesznek még fejlesztések ezen a téren is
• eszközök:
helyesírás ellenőrzés, nyelv beállítása, szavak száma, könyvjelzők kezelésevégül a táblázat beállításaihoz szükséges pontok

Erdős Mónika